事務職に必要な資格を公開！ 中高年の転職で資格は有利になるのか？

中高年の人が事務職へ転職をする場合、資格は有利になるのでしょうか？

事務職はとくに求人倍率が高い職種です。特に中高年の転職者にとって、少しでも有利になるような条件を提示したいのが本音です。

そこでこのページは、転職時に資格は有利になるのか、他にどんなアピールの仕方あるのかなどを私の経験をまじえながら解説します。

事務系志望の方が望まれる上位10の資格

事務系志望者が望まれるものとして、以下の10の資格があります。

国家試験資格全書（自由国民社刊）より引用

他にも、マイクロソフトのワード、エクセル、パワーポイント、アクセスなどの資格取得のニーズも高いです。

私の事務職履歴

私は20回以上の転職を経験しています。14年つとめた市役所を退職後、10年以上にわたり事務職にたずさわってきました。

私の経験上、

• 資格があれば転職が有利になるか？

と問われれば、「無いよりはマシという程度に考えた方が良い」というのが正直な気持ちです。

ワード・エクセルの資格は必須

事務職の募集要項には、ワード・エクセルが必須という条件をあげられていることが多いです。しかし、資格が条件とは書かれていません。あくまでも使えるかどうかが問われているのです。

必須条件とされている資格　TOP20

以下は、DODAエージェントサービスが１万5000件の求人情報を元に行った「転職マーケットで求められる資格TOP20」という調査結果です。この調査結果によると、パソコンの資格は含まれていません。このことから、ワード・エクセルは、使えて当然と言えます。

[必須条件とされているTOP20]

転職サイト「DODA」より引用　https://doda.jp/guide/ranking/062.html

上記の資格は、事務職に限ったものありませんが、転職をするにあたって資格は必須というような印象をもってしまいます。しかし、実際、事務職に限って言えば、取得しなければ仕事ができないという資格はありません。

「勉強中」は有効です！

資格取得に向かって「勉強中」と履歴書に書くことは有効です。しかし、公認会計士のような高度な資格は「将来独立するかもしれない」と疑念を抱かたり、「勉強によって業務に支障が出る恐れがある」と判断されてしまうこともあるので注意をしてください。

資格よりも実務能力！

今や資格取得関連の業界は、資格ビジネスと言われているぐらい大きな市場になっています。特に日本人は資格好きなので、お金と時間を惜しみません。しかし、事務職では資格があるからと言って能力があると判断できません。ですから、資格取得にお金と時間をかけるぐらいなら、今の会社で実務能力を高めた方が良いでしょう。しかし、実務能力を高める環境でないなら文章力を高めてください。

これからのスキルは文章力！

事務職に限らず、これからは文章を書く力が非常に重要になります。なぜなら、いずれAI（人工知能）に仕事を奪われてしまうからです。最近のAIは、すさまじい勢いで進化しています。おそらく近い将来、今ある仕事の多くがAIが行ってしまうでしょう。当然、事務職も職を奪われていくことになります。しかし、AIがマネのできないことが1つだけあります。それは心の交流です。心の交流は機械にはマネができません。

伝える技術が重要！

現代は物が豊かになったにも関わらず、幸せを感じる機会が少ないです。米国のギャラップという会社が行った「世界幸福度調査（2017年）」というものがあります。なんと日本は25位です。GDPで世界3位という経済大国であるにも関わらず幸福度が低いのです。この結果から、物が豊かになったからと言って幸福度が高くなるとは限らないということです。

しかし、この進化した社会を否定しても何も変わりません。なぜなら、私たちは今の環境に適応していくしかないからです。そこで、重要になるのが、心の交流にかかせない伝える能力です。つまり、文章力なのです。現代はコミュニケーションの手段として、会話かSNSを使っての文字での交流です。つまり、文書力が必須になっているのです。

文章力の磨き方

文章力が重要なのは分かったけれど、

• どのようにスキルを高めていけば良いのでしょうか？

私はブログをオススメします！

やり方としては、自分が大好きな分野の本を読みます。そして、その読んだ本に関する、内容のポイントをまとめ、あなたの考えをまじえながら記事にすれば良いでしょう。これをコツコツと続けていけば、あなたの専門性は高まります。

実際、このサイトは、私の経験や書籍で培った知識をもとに書いています。これをコツコツと続けたことで、文章力が磨かれました。ですから、専門性や文章力を磨くためにも、ブログなを使って発信するようにしてください。

まとめ

事務職の転職の場合、これからは資格取得にお金や時間を費やすのではなく、文書力を磨くの良いでしょう。その方が、これらの時代には役立ちます。

近い将来、AI（人工知能）が急速に発達します。そして、多くの職が奪われてしまうでしょう。

そのような状況では、コミュニケーションの手段である文章力が必須です。

ですから、資格にこだわるよりも、周囲との関係を良好に保つようにしてください。そのスキルのほうが資格よりも重要です。