面接官に会ってみたいと思わせる！ インパクトのある添え状の書き方と注意点

あなたは、応募書類につける添え状の大切さを理解していますか？

応募書類は、主に添え状、履歴書、職務経歴書の３点セットです。その中で、採用者が最初に目にふれるのが添え状です。

添え状は送付状とも呼ばれていて一般的には「あいさつ文」です。ですから、それほど大切にあつかわれていません。

しかし、せっかく最初に読んでもらえるなら、インパクトのあるものにするが良いでしょう。そこで、オススメなのが自分を売り込む、セールスレターとして活用することです。

そこでこのページでは、自分を売り込むための添え状の書き方について、私の経験をまじえながら解説します。

添え状を書くときの注意点

添え状は、応募書類の中で最初に目を通す書類です。ですから、良い印象をもってもらうために、以下の5つに注意してください。

以上です。

それでは、１つずつ具体的に説明します。

１．マナーの良い文章表現で書く

採用担当者は、添え状の文章表現からあなたの社会人としてのマナーを見ています。つまり、誤字脱字、丁寧な表現の仕方。そして、分かりやすさなどをチェックしているのです。

本来であれば、添え状は「あいさつ文」として使われるので、あまり意識する必要はないかもしれません。しかし、今回のように自分を売り込むために活用するのであれば、マナーの良い文章表現を心がけてください。

２．過剰なアピールは避ける

繰り返しますが、本来の添え状は自分をアピールするためのものではありません。ですから、過剰なアピールは逆効果になってしまうので注意してください。また、応募書類を持参するの場合は、添え状はつけないので気をつけましょう。

３．否定的な内容は厳禁！

これは、転職エージェントから聞いた話ですが、添え状に前の会社の批判的な内容を書く人がいるそうです。しかし、否定的なことを書くのはやめてください。なぜなら、配慮にかけている人と思われてしまうからです。ですから、否定的なことではなく、前向きな文章内容にするのが良いでしょう。

４．クリアファイルに入れる

応募書類は、しわになったりしないように、クリアファイルに入れてください。タバコを吸われる方は、臭いにも気をつけてください。まして、飲み物のシミなどは論外です。

５．郵便料金の不足に注意する

郵送の場合、郵便料金の不足は要注意です。どんなに素晴らしい内容であっても、印象が悪くなってしまいます。そもそも、逆な立場であれば、このような人を採用したいとは思わないでしょう。料金の不足が気になる場合は、郵便局に持参し郵送しましょう。

次に、添え状の書き方について説明をします。

書き方は、以下の15個の項目を参考にしながら書きましょう。当然のことながら、丸写しではなく、自分の言葉で書いてください。

添え状の書き方のイメージ

添え状（セールスレター）の記述内容

用紙サイズ：「A4の用紙」が一般的

【私の事例（事務職の場合）】

まとめ

以上が、インパクトのある添え状の書き方です。

印象に残る応募書類にするには、添え状をセールスレターとして活用することです。つまり、自分を売り込む内容を書くのです。

しかし、あまりに売り込み色が強すぎると、返って印象が悪くなってしまうこともあります。

ですから、事前に転職エージェントに添削をしてもらうのが良いでしょう。やはり、頼りになるのは専門家のアドバイスです。